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Security Awareness E-Mail Verschlüsselung

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"Referenzflyer IS-FOX Security Awareness Kampagne" "Wir sind seit Dezember 2013 ISO/IEC 27001 zertifiziert. Dank IS-FOX Classification für die Klassifizierung von E-Mails und Dokumenten können unsere Mitarbeiter die ISO-Richtlinie entsprechend umsetzen. Auch ist so ein sensibler Umgang mit vertraulichen Informationen gewährleistet. Die Akzeptanz der Informationsklassifizierung ist durch den Einsatz von IS-FOX Classification im Unternehmen deutlich gestiegen."
- Dirk Wocke, Information Security Officer bei TNS Infratest


Outlook E-Mail Verschlüsselung
Encrypt 
..... funktioniert immer

Encrypt verschlüsselt Outlook E-Mails bzw. die Anhänge als ZIP Datei. Der Empfänger erhält das Passwort als SMS. Keine Zertifikate, kein Austausch von Schlüsseln, kein Stress.

Systemvoraussetzungen
Microsoft Windows XP, Vista, 7 oder 8 (32 und 64bit)
Microsoft Office 2007 SP2, 2010 oder 2013 (32 und 64bit)
Microsoft .NET 3.5 SP1 oder höher
Encrypt ist Terminalserver fähig


Versionen
Einzelplatzversion mit individuell konfigurierbaren Einstellungen
Unternehmensversion für Softwareverteilung und zentral konfigurierbaren Einstellungen.
Upgrade Möglichkeit auf E-Mail Classification

Fordern Sie die Lizenzpreisliste bei uns an.

Eine unverschlüsselte Mail ist so sicher wie eine mit Bleistift geschriebene Postkarte.....oder ein Blanko-Scheck.

E-Mail Verschlüsselung die immer funktioniert in 2 Minuten erklärt:


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 VIDEO

 

E-Mail Verschlüsselung wird vom Benutzer nur angewendet, wenn sie einfach und auf Knopfdruck funktioniert. Die wenigsten Lösungen am Markt können das leisten. Daher werden sensible Informationen und Dateien meistens unverschlüsselt versendet. Ein unkalkulierbares Risiko für jedes Unternehmen.

E-Mail-Verschluesselung-OutlookE-Mail Classification verschlüsselt Outlook E-Mails bzw. die Anhänge als ZIP Datei.

E-Mail Verschlüsselung ohne kompliziertes PGP oder S/MIME.

  • Encrypt ist ein Plug-In für Microsoft Outlook mit einer Bedienung, so einfach wie nur möglich.
  • Der Benutzer aktiviert vor dem Senden einer E-Mail die Verschlüsselung.
  • Ein automatischer Passwortgenerator erzeugt ein Passwort, dass selbstverständlich geändert werden kann.
  • Zeitgleich werden die Mobilrufnummern der Empfänger aus dem Outlook Adressbuch geholt.
  • Der Absender kann nun vollautomatisch die E-Mail (oder nur die Anhänge) in eine ZIP-Datei verschlüsseln lassen.
  • Das Passwort wird (auf Wunsch) automatisch per SMS an den Empfänger übermittelt.
  • Passwort und Nummer werden verschlüsselt lokal abgelegt. Beim nächsten Senden an diesen Empfänger "erinnert" sich Encrypt an das Passwort und die Rufnummer.
  • Das Passwort kann in den "gesendeten Objekten" angezeigt werden.
  • Sendet der Empfänger eine ZIP verschlüsselte E-Mail zurück, wird das mit diesem Empfänger vereinbarte Passwort angezeigt.
  • Wenn Sender und Empfänger Encrypt einsetzen, kann auf Knopfdruck die E-Mail komplett und dauerhaft entschlüsselt werden.

Ideale Ergänzung zu einer bestehenden S/MIME Verschlüsselung.

Sie haben bereits S/MIME im Einsatz? Perfekt! E-Mail Classification aktiviert ab Ihrer gewünschten Vertraulichkeitsstufe die S/MIME Verschlüsselung. Sollte der Schlüssel des Empfängers nicht gefunden werden, bietet E-Mail Classification sofort die ZIP Verschlüsselung als Ersatz.

Die wichtigsten Funktionen im Überblick

  • Verschlüsselung von E-Mails in Microsoft Outlook.
  • Verschlüsselung der gesamten E-Mail oder nur der Anhänge in eine ZIP Datei.
  • Passwort wird automatisch generiert (kann geändert werden)
  • Empfängerrufnummern werden automatisch aus Adressbuch geholt. Fehlende Rufnummern können ergänzt und gespeichert werden.
  • Auf Wunsch automatischer Versand des Passwortes per SMS an Empfänger.
  • Automatische verschlüsselte Speicherung des Passwortes für die E-Mail.
  • Automatische verschlüsselte Speicherung des "Standard-Passwortes" je Empfänger.
  • Vollständige und dauerhafte Entschlüsselung der E-Mail auf Knopfdruck.
  • Optional: Konfiguration der Einstellungen mit dem Policy Manager.
  • Einfacher Upgrade auf E-Mail Classification.
  • Rollout des Plug-Ins über Softwareverteilung oder Microsoft Group Policies.

E-Mail Verschlüsselung. So wichtig und doch so komplex und benutzerunfreundlich.

Die gängigen asymmetrischen Lösungen zur E-Mail Verschlüsselung (S/MIME und PGP) sind zwar sicher, aber äußerst komplex in der Einrichtung und Anwendung. Die Verschlüsselung scheitert oftmals, da

  • der E-Mail Empfänger keine asymetrische Verschlüsselung unterstützt, oder
  • eine andere E-Mail Verschlüsselung einsetzt (z.B. PGP vs. S/MIME), oder
  • der Schlüssel nicht gefunden werden kann, oder
  • das Zertifikat ungültig ist.

 

Microsoft Outlook unterstützt zwar "ab Werk" die S/MIME Verschlüsselung, allerdings ist die Einrichtung der zugehörigen Public / Private Key Infrastructure (PKI) alles andere als trivial und selbst für große Unternehmen mit Sicherheitsspezialisten eine Herausforderung.

Outlook Verschlüsselung

Encrypt bietet eine einfache, aber sehr effektive Lösung für die Verschlüsselung von E-Mails in Microsoft Outlook. Selbst wenn ein Unternehmen professionelle Lösungen zur E-Mail Verschlüsselung (S/MIME, PGP) implementiert hat, so haben doch die meisten externen Kommunikationspartner keine Software zur E-Mail Verschlüsselung. Sensible Informationen und Dateien werden deshalb weiterhin zwangsläufig unverschlüsselt versendet.

Die Verschlüsselung von Dateien in Microsoft Outlook mit dem gängigen ZIP-Format ist den Benutzern geläufig und kann auch von allen Kommunikationspartnern genutzt werden. Die technischen Barrieren werden hierdurch auf ein Minimum reduziert.

Möchten Sie neben konventionellen E-Mail Anhängen auch größere Dateien an Geschäftspartner und Kunden sicher und verschlüsselt senden oder empfangen? Bei größeren Datenpaketen und regelmäßigem Dateiaustausch empfehlen wir Ihnen FileXchange. Damit können sie direkt im Browser sicher größere Dateien austauschen.


Sie möchten weitere Informationen? Nehmen Sie bitte Kontakt mit mir auf:

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Tel: +49(0)89 4576918 12
705 1
Manuela Krämer
Vertriebsleitung Informationssicherheit

m.kraemer@cbt-training.de